Compte rendu AG
COMPTE-RENDU de l’Assemblée Générale du 17 mars 2007
établi par Marc STOUPY
L’AG annuelle de l’AMAP Negreneys 2007 régulièrement convoquée s’est tenue le 17 mars 2007 , salle Bellegarde à Toulouse, avec une participation de 16 membres sur 29 membres à jour de leur cotisation pour l’année en cours.
La majorité de 50 % des membres présents ou représentés étant atteinte, l’A G peut valablement délibérer.
1° Rapport moral – disposition statutaire (art 10)
Marc Soupy vice –président, fait lecture du rapport moral qui expose la situation de l’AMAP depuis sa création en juin 2006 dont copie est annexée au CR.
Le rapport est approuvé par 8 voix pour et 8 abstentions.
2° Bilan financier– disposition statutaire (art 10)
Anne Champau rend compte de sa gestion qui se traduit par un excédent de 47,79€ au 17 mars 2007. Le bilan financier comprend :
- des recettes de cotisations pour 220€
- des dépenses pour 176,29€ : frais de publication de l’association au Journal Officiel, frais d’assurance responsabilité civile de l’association, frais de courriers et frais d’assemblée.
Le bilan financier est adopté à l’unanimité.
3° Exposé de Marc Joffre de la ferme des Fleurettes
Marc JOFFRE , fait le point sur l’année écoulée du point de vue du paysan de l’AMAP. Il expose qu’il ne s’est rien passé à la suite de l’assemblée générale de décembre pour relancer l’AMAP, et qu’il n’y a pas eu de relation suivie entre le « noyau » de responsable de cette AMAP et lui , comme il en a avec les 2 autres AMAP sous la forme de réunion après distribution une fois par mois. Il a besoin de sentir une « âme » à cette AMAP pour s’engager, que les gens se connaissent et se rencontrent , qu’ils ne soient pas de simples consommateurs, qu’il y ait une certaine complicité entre lui et le noyau de responsables, surtout dans la conjoncture actuelle de déficit en eau qui peut avoir de graves conséquences pour les mois à venir.
Après débat sur la situation , il est fait constat que Marc et Catherine JOFFRE souhaitent repartir avec une équipe renouvelée de l’AMAP sur les bases suivantes :
- Un noyau de responsable qui gère mieux la relation entre lui et l’AMAP, avec en particulier une réunion mensuelle comité de pilotage - paysan après la distribution du mardi pour faire régulièrement le point.
- En gardant comme objectif d’atteindre 40 paniers distribués qui constitue un équilibre économique pour son entreprise.
- Une participation plus active des amapiens à la vie de la ferme, sans que cela soit une obligation pour tout le monde, pour qu’il y ait un intérêt vis-à-vis de la vie de la ferme et la planification de la production, dans un esprit « fermier d e famille », qui est le propre des amap.
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4° Intervention d’une représentante d’Alliance
Delphine fait part de son expérience de création de plusieurs AMAP, en notant que la première année est toujours délicate . Pour que ça marche il faut que le comité de pilotage soit porteur du projet du paysan, avec un noyau militant interlocuteur du producteur qui coordonne l’ensemble des activités.
5 ° Renouvellement du bureau – disposition statutaire (art 9 )et du comité de pilotage
Sur la base des exposés précédents il est procédé au renouvellement du bureau et du comité de pilotage
BUREAU
L’article 9 des statuts prévoit le renouvellement annuel des membres du bureau, les membres sortant étant rééligibles. Le bureau se compose de 6 membres maximum.
L’assemblée élit
- Audrey ISSARTEL demeurant
12 rue de Tananarive, 31200 TOULOUSE
au poste de présidente en remplacement de Christine FURIC-STOUPY , démissionnaire ;
L’Assemblée renouvelle les mandats de :
- Anne CHAMPAU au poste de Trésorière,
- Brigitte PONCET, au poste de secrétaire.
L’assemblée décide de ne pas pourvoir les postes de vice –président et de trésorière adjointe.
Conformément aux statuts le siège de l’association est fixé au domicile de la Présidente.
COMITE de PILOTAGE :
Responsables :
- des relations avec Alliance : Didier ALBRESPY
- des relations avec le producteur : Marie-Pierre SCHIFFER
- de la distribution : Djamila BENZIDANE
- de l’information et de la liste d’attente des nouveaux adhérents : Francine BONNET
- des contrats : Anne CHAMPAU et Lydie GILMAS
- des évènements à mettre en place avec la ferme : Ghislaine SANCHEZ
- du bulletin de liaison BLOG : Christophe SABOT
- des recettes : Dominique HUNKA-GELI
6° Orientations pour 2007
Le nouveau bureau et le comité de pilotage rencontreront Marc JOFFRE à la fin de la distribution du 20 mars pour donner suite à l’AG en particulier voir les conditions de renouvellement des contrats.
L’AG annuelle 2007 est déclarée close et les membres présents sont invités à partager le verre et les gateaux de l’amitié.